[admina]

Thân chào cả nhà,
Ngày 21 tháng 6 này là Damsan.net đã được 6 tuổi.
Thay mặt BQT tôi thông báo đến cả nhà về việc: tham dự sinh nhật; đăng ký tiết mục; đăng ký tham dự ; nhận tài trợ; các phần thưởng sẽ trao trong chương trình.
-Sau 5 năm hoạt động, ngoài một số thay đổi về trang web thì BQT cũng quyết định có sự thay đổi về Ban Tổ Chức các buổi offline. Năm nay, CLB Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật sẽ tổ chức Offline mừng sinh nhật Damsan lần thứ 6. Hai thàn viên chính trong BTC là Quốc Việt (Chính) và Nhoc_style (Duy).
-Thời gian tổ chức dự kiến là ngày 24/06/2012, Địa điểm BTC sẽ thông báo sau.
-Việc các thành viên tham gia Offline sinh nhật sẽ đăng ký qua diễn đàn. Nhận đăng ký tham dự tới ngày 18/6.
-Các tiết mục tham gia biểu diễn phải có sự chuẩn bị và phải có nhạc đêm nhận đăng ký tiết mục tới ngày 11/6. Ban chủ nhiệm các clb sẽ tổng hợp tiết mục và số thành viên tham dự rồi đăng ký chung cho clb.
Sau đâu là nội dung của chương trình Offline của CLB Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật:
chuẩn bị chương trình như sau: dự kiến tổ chức vào chủ nhật 24/6. thời gian 8h30 tới 11h30.

việc cần làm đầu tiên là thông báo tơi các clb và các thành viên đăng ký tiết mục. các tiết mục ko giới hạn thể loại( ca hát nhảy múa nhạc cụ...) các tiết mục đòi hỏi phải có beat hoặc nhạc cụ đệm. sẽ lấy số lượng tiết mục dựa vào thời lượng chương trình và có một buổi chạy thử để chọn ra các tiết mục sẽ biểu diễn vì vậy không phải tiết mục nào đăng ký là sẽ được diễn.

về nội dung chương trình: thời lượng biểu diễn dự tính 90 đến 120 phút, phần sau là trò chơi và trao thưởng.

8h30 ổn định
- giới thiệu thành phần tham dự.
- admin lên phát biểu, nghi thức cắt bánh sinh nhật.
- bắt đầu chương trình biểu diễn của thành viên và khách mời (nếu có). trong chương trình biểu diễn sẽ xen kẽ giao lưu với khách mời hoặc thành viên đặc biệt.
- phát và thu phiếu bình chọn tiết mục d.c yêu thích có phần dự đoán dành cho khán giả.
- trò chơi(chờ tổng hợp kết quả bình chọn).
- trao giải thi ảnh.
- công bố kết quả bình chọn và dự đoán của khán giả.
- kết thúc.

cơ cấu giải thưởng:
- sẽ có 3 tiết mục được yêu thích nhất. nhận giải như nhau, không chia ra nhất nhì ba.
- 1 giải khán giả dự đoán chính xác.
- trong các trò chơi sẽ có quà cho khán giả. đang chờ nội dung trò chơi từ bạn Ngọc Ninh nên sẽ update cơ cấu giải sau.
- cơ cấu giải cuộc thi ảnh do ban quản trị quyết định.

kinh phí:

huy động tại chỗ như mọi năm. trước ngày 18/6 btc sẽ công bố các chi tiêu và kinh phí dự tính.
về tài trợ của các thành viên: ghi rõ tài trợ cho giải nào nếu không ghi thì btc sẽ sắp xếp.

quản lý số lượng tham dự:
- ban chủ nhiệm các clb và phụ trách các nhóm đăng ký số lượng thành viên tối thiểu và đảm bảo đủ số thành viên tối thiểu đã đăng ký việc này để tiện cho việc liên hệ với địa điểm, còn tối đa không giới hạn. các thành viên đăng ký riêng trên diễn đàn btc sẽ không quản lý trừ những bạn có đăng ký tiết mục biểu diễn. ban chủ nhiệm và phụ trách các nhóm hoàn tất việc này trước ngày 18/6.

có một vài ý kiến nói là phải quản lý nắm chắc số thành viên và sẽ có hình thức phạt vs những thành viên đăng ký mà ko đi. cái này theo mình thấy không cần quá khó khăn như vậy, vì đây là tổ chức sinh nhật nên mọi người ai gắn bó, nhiệt tình thì đến chung vui. chỉ cần đảm bảo số lượng tham dự tối thiểu đủ đông để liên hệ địa điểm.

khách mời: ban quản trị cần liệt kê ra để btc lên chi tiết chương trình.

chương trình cần một người chụp hình và một máy quay.